Mach’s dir gemütlich bei der Arbeit.
Als Führungskraft oder als Vorgesetzte oder Vorgesetzter ist es eine der Hauptaufgaben, die idealen Arbeitsbedingungen für sich selbst und die Mitarbeiter zu schaffen. Zudem sollte man sich und die Angestellten motivieren, so effizient wie möglich zu arbeiten. Es reicht nicht aus, Büroräume mit der neuesten Hard- und Software auszustatten, sondern man muss auch Wert auf ergonomische Büromöbel und ein wertschätzendes Miteinander zu legen. Im Folgenden erläutern wir einige wichtige Maßnahmen, welche die Förderung der Effizienz unterstützen:
Wissenswertes vorab: Was bedeutet „Produktivität“?
Um die Produktivität in deinem Büroalltag steigern zu können, gilt es, diesen Begriff zunächst zu definieren. Somit wird greifbar, was Produktivität auszeichnet, wie sie verbessert werden kann und welche Schwachstellen dein Büroalltag aktuell noch aufzeigt.
Die Produktivität wird als die Differenz zwischen den eingesetzten Ressourcen und den erzielten Ergebnissen einer bestimmten Tätigkeit beschrieben. Je nachdem, in welchem Bereich du tätig bist, kann Produktivität mit Effizienz gleichgesetzt werden. Im produzierenden Gewerbe lässt sie sich allerdings wesentlich leichter messen, als in anderen Branchen. Fast unmöglich ist es schließlich in Bereichen, in denen Kreativität oder Innovation einen großen Teil der Arbeitsleistung ausmachen.
Für ein Unternehmen ist die Produktivität einer der grundlegenden Triebfedern für erfolgreiches Wachstum. Sie zu steigern, ist Aufgabe von Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Die Arbeitnehmer müssen produktiv sein, um beruflich voranzukommen. Die Unternehmensleitung hat die Aufgabe, die notwendigen Voraussetzungen für eine Steigerung der Produktivität zu schaffen.
Den Komfort erhöhen
Damit sich deine Angestellten vollkommen auf die Arbeit konzentrieren können, müssen Störfaktoren eliminiert werden. Dazu gehören beispielsweise unbequeme Möbel. Sie sorgen für Druckschmerzen in den Beinen oder dem Rücken und können auf Dauer zu ernsthaften Beeinträchtigungen führen. Die Angestellten sollten deshalb die Möglichkeit haben, ihrem Körper Bewegungsfreiheit zu bieten. Erhöhen den Komfort daher beispielsweise mit höhenverstellbaren Arbeitstischen. Diese lassen sich von jedem Angestellten individuell auf seine Sitzposition einstellen. Zudem lassen sie sich nach oben fahren, um ein abwechslungsreiches Arbeiten im Stehen oder Sitzen zu ermöglichen. Dies regt nicht nur die Durchblutung an, sondern lockert auch die Muskulatur.
Um das Büro ergonomisch und komfortabel auszustatten, müssen keine hohen Summen investiert werden. Online finden sich zahlreiche preiswerte Büromöbel, die den Raum lebendig wirken lassen und den Angestellten jede Menge Bewegungsfreiheit bieten. Setze beispielsweise auf ergonomische Bürostühle, die verstellbare Armlehnen, gepolsterte Rückenlehnen und Sitzpolster mit Memory-Foam bieten.
Komfort und Ergonomie vereint
Ergonomische Büromöbel lassen sich nicht nur wie zuvor beschrieben, an den Körper des Mitarbeitenden anpassen. Ebenso regen sie zu einem dynamischen Arbeiten im Sitzen sowie im Stehen an. Neben einem Stuhl und einem Bürotisch, der an ebendiese Voraussetzungen angepasst ist, müssen weitere Aspekte im Büro beachtet werden.
Der Bildschirm ist so zu platzieren, dass einfallende Lichtstrahlen von außen nicht zu Reflektionen führen. Zudem muss ausreichender Abstand zu den Augen gegeben sein. Eine optimale Beleuchtung des Raumes erreicht man durch Lampen und Fenster. Achte beim Platzieren der Lampen darauf, dass diese keine Reflektionen auf dem Bildschirm hervorrufen. Im besten Fall verfügt jeder Angestellte und jede Angestellte über eine eigene separate Beleuchtung des Arbeitsplatzes. Neben den richtigen Möbeln und der passenden Beleuchtung gehört zu einem optimalen Arbeitsplatz auch die individuelle Einstellmöglichkeit für Wärme und Frischluftzufuhr. Gerade bei der Raumwärme haben die Menschen oft unterschiedliche Wohlfühltemperaturen. Deshalb macht es Sinn, hier die Möglichkeit einer individuellen Anpassung zu schaffen.
Mehr Produktivität durch mehr Komfort
Eine effiziente Arbeitsplatzgestaltung bezieht alle Aspekte des beruflichen Alltags mit ein. Dazu gehören auch die langfristige Gesundheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter. Ergonomische Büromöbel tragen ihren Teil dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in denen sich alle Angestellten wohl fühlen und ihr Bestes geben können.
Das könnte dich auch interessieren: