Büros stellen heutzutage wesentlich mehr als lediglich den Ort dar, an dem die tägliche Arbeit abgeleistet wird. Es handelt sich mittlerweile vielmehr um einen Raum, der für eine gesteigerte Produktivität, eine hohe kreative Schöpfungskraft und einen offenen Ideenaustausch fördert – zumindest idealerweise.
Die moderne Arbeitswelt unterliegt kontinuierlichen Entwicklungen und Veränderungen, sodass die Arbeitsumgebungen sich daran anpassen müssen, um den langfristigen Geschäftserfolg sicherzustellen. Ein maßgeschneidertes und zeitgemäßes Büro stellt dafür den Schlüssel dar.
Was zeichnet ein modernes Büro eigentlich aus?
In modernen Büros werden Zusammenarbeit und Flexibilität großgeschrieben. Ihre Gestaltung erlaubt, dass schnell Anpassungen an neue Situationen und Gegebenheiten möglich sind.
Die Mitarbeiter und einzelnen Projektteams sollten reibungslos miteinander zusammenarbeiten und schnell kommunizieren können. Auf diese Weise werden auch agile, neue Arbeitsformen umfassend unterstützt. Sinnvoll ist es daher auch, einzelne Bereiche für bestimmte Tätigkeiten zu reservieren. Bewährte hochqualitative Telefonkabinen sorgen zum Beispiel dafür, dass zu jeder Zeit ungestörte Telefonate möglich sind und auch die Kollegen von diesen nicht abgelenkt werden.
Eine große Bedeutung geht allerdings auch von Wohlbefinden und Gesundheit bei der Büroeinrichtung aus. Ein wichtiger Punkt besteht etwa darin, dass sich die gewählte Büroausstattung als ergonomisch zeigt. Nahezu unverzichtbar sind dafür mittlerweile höhenverstellbare Schreibtische. Daneben sind auch eine optimale Beleuchtung, ergonomische Stühle, ein leichter Zugang zu Außenbereichen und gemütliche Pausenräume von Bedeutung.
In die Jahre gekommene Technik, die längst nicht mehr einwandfrei funktioniert, braucht kein Unternehmen. Für eine effiziente Arbeitsweise und motivierte Mitarbeiter spielt so auch eine zeitgemäße Technik eine nicht zu unterschätzende Rolle. Alle Geräte und Systeme sollten zu jeder Zeit funktionieren und auf dem neuesten Stand sein.
Das Thema Nachhaltigkeit gewinnt in sämtlichen Lebensbereichen stetig an Bedeutung – da bildet auch die Büroeinrichtung keine Ausnahme. Unternehmen sind somit gut beraten, wenn sie sich für ökologisch wertvolle Materialien und energieeffiziente Technologielösungen entscheiden, die unter anderem maßgeblich zu einer Reduzierung des Energieverbrauchs beitragen.
Diese Tipps sind bei der Einrichtung zu beachten
Um ein modernes Büro einzurichten, stellen die folgenden Tipps eine wertvolle Orientierungshilfe dar.
Um Ästhetik und Komfort in modernen Büroräumen bestmöglich in Einklang zu bringen, sind ergonomische Büromöbel entscheidend. Diese wirken sich nicht nur auf die generelle Arbeitsmoral, sondern auch auf das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter positiv aus. Da der Trend vom Sitzen zum Stehen geht, sollte insbesondere nicht auf die Anschaffung von höhenverstellbaren Schreibtischen verzichtet werden.
Jede Möglichkeit, um natürliches Licht in die Büros zu bringen, ist zu nutzen. Auch dieses fördert die Produktivität in hohem Maße. Daneben bringt es mehr Energie und Vitalität, auch wenn der Arbeitstag einmal anspruchsvoller und länger ausfällt.
Es ist ganz normal, dass jeder Mitarbeiter ganz individuellen Arbeitsgewohnheiten nachgeht. Aus diesem Grund ist es essentiell, genug Freiraum für persönliche Vorlieben und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten zu lassen. Dies bringt den Mitarbeitern gleichzeitig eine wichtige Wertschätzung entgegen.
Pflanzen verbessern das Raumklima und die Luftqualität, weshalb auch in Büroräumen auf die grünen Mitbewohner nicht verzichtet werden sollte. Sie unterstützen gleichzeitig eine gemütliche und einladende Atmosphäre. Die Emotionen werden zudem von Farben maßgeblich beeinflusst. Die Konzentration wird etwa durch die Farben Grün und Blau unterstützt, die Kreativität profitiert von der Farbe Gelb.
Um sicherzustellen, dass die Ablenkungen während des Arbeitstages auf ein Minimum reduziert werden, muss auch ausreichend Stauraum vorhanden sein. Zeigt sich der Arbeitsplatz zu jeder Zeit als strukturiert und aufgeräumt, fällt das Arbeiten gleich wesentlich produktiver aus. Somit ist auch an ausreichend Regale, Rollcontainer, Schränke und kreative Aufbewahrungsmöglichkeiten bei der Einrichtung eines wirklich modernen Büros zu denken.